Документооборот
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.
ДОКУМЕНТООБОРОТ - процесс движения документов в организации,
включающий составление (получение), обработку, систематизацию и сдачу в архив.
В бухгалтерском учете существует пять основных этапов документооборота:
1.Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.
2.Передача документа в бухгалтерию.
3.Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и
арифметическая проверка.
4.Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:
1.таксировку (расценку)
2.группировку
3.контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов)
5.Сдача документов на хранение в архив
Электронный документооборот
Как правило, на сервере создается база данных, где и хранятся все созданные
документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило,
поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен
доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определенные выделенные папки
организации. Папки распределены в соответствии иерархической структуры
подразделения организации. Создавать, модифицировать, удалять созданные
документы имеет право только владелец документов.
ДОКУМЕНТООБОРОТ В БАНКАХ - комплекс банковских норм и правил,
определяющих прохождение документов по подразделениям банков, порядок их
обработки и оформления при совершении банковских операций.
Электронный документооборот - электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами различных компаний в стандартизованной форме.
Электронный документооборот - Система автоматизации документооборота,
система электронного документооборота — организационно-техническая система,
обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения
электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над
потоками документов в организации.
Основные понятия электронного документооборота - Документооборот — движение
документов в организации с момента их создания или получения до завершения
исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами:
прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и
повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами,
представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного
делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания
содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других
носителях информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной
обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и
сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся
средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и
подтверждения подлинности электронных документов.
Основные принципы электронного документооборота
•Однократная регистрация документа,
позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной
системы.
•Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время
движения документов и повышения оперативности их исполнения
•Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного
за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа
(процесса).
•Единая (или согласованная распределённая) база документной информации,
позволяющая исключить возможность дублирования документов.
•Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить
документ, обладая минимальной информацией о нём.
•Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов,
позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и
принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
2022 © kurs-dollar-euro.ru